يلعب مديرو المكاتب والممارسات دورًا حاسمًا في تنظيم وإدارة وظائف وموارد المكاتب والممارسات المهنية. وهم مسؤولون عن الإشراف على الأنظمة الإدارية وموظفي المكاتب وضمان التشغيل السلس لمكان العمل.

مستوى المهارة الإرشادي:

تتطلب معظم المهن في هذه المجموعة الثانوية مستوى من المهارة يتناسب مع درجة الزمالة في AQF أو الدبلوم المتقدم أو الدبلوم في أستراليا (مستوى المهارة ANZSCO 2). في نيوزيلندا، مطلوب دبلوم NZQF (مستوى المهارة ANZSCO 2). ومع ذلك، يمكن اعتبار الخبرة ذات الصلة التي لا تقل عن ثلاث سنوات بدلاً من المؤهلات الرسمية. في بعض الحالات، قد تكون هناك حاجة أيضًا إلى المزيد من التدريب والخبرة أثناء العمل.

تشمل المهام:

• المساهمة في تخطيط ومراجعة الخدمات المكتبية وتحديد الأولويات ووضع معايير الخدمة المكتبية.
• تخصيص الموارد البشرية والمساحة والمعدات بشكل فعال.
• إسناد العمل للموظفين ومراقبة أدائهم.
• إدارة السجلات والحسابات الخاصة بالمكتب.
• الاتصال بالمتخصصين لتنسيق أعمال المكتب وحل أي مشكلات.
• التأكد من صيانة المعدات واللوازم المكتبية بشكل جيد.
• التأكد من الالتزام بلوائح الصحة والسلامة المهنية.
• التأكد من امتثال العمل للتشريعات والسياسات والإجراءات الحكومية ذات الصلة.
• تنسيق أنشطة الموظفين مثل التوظيف والترقيات وتقييم الأداء والرواتب والتدريب والإشراف.

الفئات الفرعية:

• 5121 مديرو المكاتب
• 5122 مديرو الممارسات

يلعب مديرو المكاتب والممارسات دورًا حيويًا في الحفاظ على كفاءة وإنتاجية المكاتب والممارسات المهنية. وتساهم مهاراتهم وخبراتهم في حسن سير العمل في مكان العمل، مما يضمن وجود الأنظمة الإدارية، وإدارة موظفي المكاتب بشكل جيد، وتشغيل عمليات المكتب الشاملة بسلاسة./ ع>