يلعب موظفو حفظ الملفات والتسجيل (ANZSCO 5613) دورًا حيويًا في معالجة المعلومات والمستندات وإدارتها لضمان إمكانية الوصول إلى قواعد البيانات وأنظمة إدارة السجلات وأمانها. وهم مسؤولون عن تنظيم السجلات والحفاظ عليها، وضمان استرجاع المعلومات بكفاءة، وتحديث السجلات وتعديلها حسب الحاجة.

مستوى المهارة الإرشادي:

تتطلب معظم المهن ضمن مجموعة وحدة حفظ الملفات وكتبة التسجيل مستوى من المهارة يتناسب مع المؤهلات الموضحة أدناه:

في أستراليا:

• شهادة AQF I، أو التعليم الثانوي الإلزامي (مستوى مهارات ANZSCO 5)

في نيوزيلندا:

• مؤهل NZQF المستوى 1، أو التعليم الثانوي الإلزامي (ANZSCO Skill Level 5)

بالنسبة لبعض المهن، قد تكون هناك حاجة إلى فترة قصيرة من التدريب أثناء العمل بالإضافة إلى المؤهل الرسمي أو بدلاً منه. في بعض الحالات، قد لا يكون هناك أي مؤهل رسمي أو تدريب أثناء العمل ضروريًا.

تشمل المهام:

• فرز المعلومات والمستندات لحفظها وفقًا لبروتوكولات نظام إدارة قاعدة البيانات والسجلات
• تصنيف وترميز المستندات لإدراجها في أنظمة إدارة قواعد البيانات والسجلات
• تحديث وتعديل السجلات
• حفظ المعلومات والمستندات في أنظمة إدارة قواعد البيانات والسجلات
• تحديد واسترجاع المعلومات والمستندات للمستخدمين
• تسجيل حركات الملفات والمستندات
• وضع علامات على مواقع التخزين، وتجميع الملفات الجديدة وتصنيفها
• إزالة الملفات غير النشطة والميتة

المهنة: 561311 كاتب ملفات أو سجل

تتضمن مهنة كاتب الإيداع أو التسجيل 561311 معالجة ومعالجة المعلومات والوثائق للحفاظ على إمكانية الوصول وأمن قواعد البيانات وأنظمة إدارة السجلات. تتطلب هذه المهنة مستوى مهارة 5.

المسمى الوظيفي البديل: كاتب السجلات

قد يتخصص موظفو حفظ الملفات والتسجيل أيضًا في مجالات محددة، مثل كاتب السجلات الطبية، حيث يركزون على إدارة السجلات الطبية ضمن قواعد البيانات وأنظمة إدارة السجلات./ ع> <الجدول> <تر> المهنة التخصص <تر> 561311 كاتب إيداع أو تسجيل كاتب السجلات الطبية