يلعب كتبة المحكمة والشؤون القانونية دورًا حاسمًا في توفير الدعم الإداري والتشغيلي للمتخصصين القانونيين في أستراليا. إنهم مسؤولون عن أداء المهام الكتابية المختلفة المتعلقة بوظائف المحاكم والممارسات القانونية وإدارة الصناديق الاستئمانية والعقارات. ومع ذلك، من المهم ملاحظة أن مجموعة الوحدة هذه لا تشمل الأمناء القانونيين ومحرري المحكمة والمديرين التنفيذيين القانونيين.

يتم تصنيف الأمناء القانونيين ضمن أمناء مجموعة الوحدة 5212، بينما يندرج محررو المحكمة ضمن مجموعة الوحدة 5321 مشغلي لوحة المفاتيح، وتحديدًا في المهنة 532112 مراسل اختزال الآلة. ومن ناحية أخرى، يتم تضمين المديرين التنفيذيين القانونيين في مجموعة الوحدة 5991 الناقلين والمديرين التنفيذيين القانونيين.

مستوى المهارة الإرشادي:

تتطلب معظم المهن ضمن مجموعة وحدات المحكمة وكتبة الشؤون القانونية مستوى معينًا من المهارة، والذي يتم الحصول عليه عادةً من خلال المؤهلات والخبرة التالية:

في أستراليا:

• شهادة AQF III، والتي تتضمن سنتين على الأقل من التدريب أثناء العمل، أو شهادة AQF IV (مستوى مهارات ANZSCO 3)

في نيوزيلندا:

• مؤهل NZQF من المستوى 4 (مستوى مهارة ANZSCO 3)

في بعض الحالات، يمكن استبدال ما لا يقل عن ثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة بالمؤهلات الرسمية المذكورة أعلاه. بالإضافة إلى ذلك، قد تتطلب بعض المهن تدريبًا إضافيًا أثناء العمل و/أو خبرة ذات صلة إلى جانب المؤهل الرسمي.

تشمل المهام:

• إدراج إجراءات الاستماع ومعالجة الوثائق الخاصة بإجراءات المحكمة
• توثيق تفاصيل إجراءات المحكمة وإجراءاتها وقراراتها
• إنفاذ القانون كموظف في المحكمة من خلال تنفيذ أوامر المحكمة، مثل إشعارات الإخلاء
• تقديم الأوامر والمستندات القانونية، مثل مذكرات الاستدعاء ومذكرات الاستدعاء
• تنظيم قوائم المحلفين والشهود، واستدعاء المحلفين والشهود وأداء اليمين
• الحفاظ على النظام في المحكمة وقاعات الاستماع، وكذلك المناطق المجاورة
• مساعدة المحامين في مجالات نقل الملكية، والعقود، والقانون العام، والوصية، ومسائل الممارسة القانونية الأخرى
• استيفاء المتطلبات القانونية، وإنشاء الاستحقاقات المفيدة، وتوزيع الأصول
• الحفاظ على ملفات الوصية والثقة، واستثمار الصناديق الاستئمانية، وإدارة الحسابات

المهن:

• 599211 كاتب محكمة
• 599212 مأمور المحكمة أو شريف (أستراليا) / موظف تحصيل المحكمة (نيوزيلندا)
• 599213 مسؤول المحكمة (أستراليا) / موظف تسجيل المحكمة (نيوزيلندا)
• 599214 كاتب قانوني
• 599215 مسؤول الثقة

599211 كاتب محكمة

يتولى كاتب المحكمة مسؤولية إدارة خدمات تسجيل المحكمة وأداء المهام الإدارية لدعم القضاة وقضاة الصلح.

مستوى المهارة: 3

599212 مأمور المحكمة أو شريف (أستراليا) / موظف تحصيل المحكمة (نيوزيلندا)

ينفذ مأمور المحكمة أوامر المحكمة ويخدم الأوامر القانونية والاستدعاءات بصفته أحد موظفي المحكمة.

مستوى المهارة: 3

التخصص:

• ضابط الشرطة (أستراليا)

599213 منظم المحكمة (أستراليا) / موظف تسجيل المحكمة (نيوزيلندا)

العناوين البديلة:

• محضر المحكمة
• ضابط المحكمة

يوفر مسؤول المحكمة الدعم التشغيلي للمحكمة أو السجل.

مستوى المهارة: 3

التخصص:

• مرشد المحكمة

599214 كاتب قانوني

العنوان البديل:

• كاتب قانوني

يؤدي الكاتب القانوني أعمالًا كتابية متخصصة مرتبطة بالممارسة القانونية والمحاكم القانونية.

مستوى المهارة: 3

599215 مسؤول الثقة

العنوان البديل:

• كاتب الثقة

يتولى مسؤول الثقة إدارة الصناديق الاستئمانية والعقارات والتسويات نيابة عن المستفيدين./ ع>

مستوى المهارة: 3