私人助理和秘書 (ANZSCO 521) 在執行各種行政任務以支援經理和專業人員方面發揮著至關重要的作用。他們的職責包括組織、文書工作、秘書職責和其他行政任務​​。

指示性技能水準：

此類別中的大多數職業都需要一定程度的技能，這與下面提到的資格和經驗相稱：

在澳洲：

• AQF 副學士學位、高級文憑或文憑，或至少三年相關經驗（ANZSCO 技能等級 2）

在新西蘭：

• NZQF 文憑，或至少三年相關經驗（ANZSCO 技能等級 2）

在某些情況下，除了正式資格外，可能還需要額外的在職培訓和相關經驗。

任務包括：

• 就各種組織事務與其他員工聯絡
• 起草和準備簡報、備忘錄和信函等文件
• 維護預約日記並安排旅行
• 處理郵件、歸檔信件和維護記錄
• 接聽電話和詢問
• 聽寫信件和其他文件

子類別

• 5211 名私人助理
• 5212 名秘書

私人助理和秘書是重要的專業人員，他們為經理和專業人員提供寶貴的支援。他們透過有效地處理行政任務來確保順利運作。