歸檔和登記員 (ANZSCO 5613) 在處理和管理資訊和文件以確保資料庫和記錄管理系統的可存取性和安全性方面發揮著至關重要的作用。他們負責組織和維護記錄，確保有效檢索訊息，並根據需要更新和修改記錄。

指示性技能水準：

檔案和登記文員單元組中的大多數職業都需要與下列資格相符的技能水平：

在澳洲：

• AQF I 證書或義務中等教育（ANZSCO 技能等級 5）

在新西蘭：

• NZQF 1 級資格，或義務中等教育（ANZSCO 技能等級 5）

對於某些職業，除了正式資格之外或代替正式資格，可能還需要短期在職訓練。在某些情況下，可能不需要正式的資格或在職培訓。

任務包括：

• 根據資料庫和記錄管理系統協定對資訊和文件進行分類以供歸檔
• 對文件進行分類和編碼，以便納入資料庫和記錄管理系統
• 更新修改記錄
• 在資料庫和記錄管理系統中歸檔資訊和文件
• 辨識和擷取使用者的資訊和文件
• 記錄文件和文檔移動
• 標記儲存位置以及組裝和標記新檔案
• 刪除不活動和失效的檔案

職業：561311 檔案或登記文員

561311 歸檔或登記文員的職業涉及處理和處理資訊和文檔，以維護資料庫和記錄管理系統的可存取性和安全性。此職業要求技能等級為5。

替代頭銜：記錄文員

歸檔和登記文員也可能專注於特定領域，例如病歷文員，他們專注於管理資料庫和記錄管理系統中的病歷。