निजी सहायक और सचिव विभिन्न प्रशासनिक कार्य करके प्रबंधकों और पेशेवरों का समर्थन करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। वे संगठनात्मक, लिपिकीय, सचिवीय और अन्य महत्वपूर्ण जिम्मेदारियाँ संभालते हैं।

सांकेतिक कौशल स्तर:

इस उप-प्रमुख समूह के अधिकांश व्यवसायों के लिए एक निश्चित स्तर के कौशल की आवश्यकता होती है जिसे निम्नलिखित योग्यताओं और अनुभव के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है:

ऑस्ट्रेलिया में:

• AQF एसोसिएट डिग्री, एडवांस्ड डिप्लोमा, या डिप्लोमा, या कम से कम तीन साल का प्रासंगिक अनुभव (ANZSCO कौशल स्तर 2)

न्यूजीलैंड में:

• NZQF डिप्लोमा, या कम से कम तीन साल का प्रासंगिक अनुभव (ANZSCO कौशल स्तर 2)

कुछ मामलों में, औपचारिक योग्यता के साथ-साथ अतिरिक्त नौकरी प्रशिक्षण या प्रासंगिक अनुभव की आवश्यकता हो सकती है।

कार्यों में शामिल हैं:

• संगठन के भीतर विभिन्न परिचालन मामलों के संबंध में अन्य स्टाफ सदस्यों के साथ संपर्क करना
• ब्रीफिंग नोट्स, ज्ञापन और पत्राचार जैसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों का मसौदा तैयार करना और तैयार करना
• अपॉइंटमेंट डायरी बनाए रखना और आवश्यक यात्रा व्यवस्था करना
• मेल संसाधित करना, पत्राचार दाखिल करना, और सटीक रिकॉर्ड बनाए रखना
• टेलीफोन कॉल का उत्तर देना और पूछताछ को प्रभावी ढंग से संभालना
• पत्रों और अन्य आधिकारिक दस्तावेजों के लिए श्रुतलेख लेना और प्रतिलेखन करना

उपश्रेणियाँ:

निजी सहायकों और सचिवों के पेशे के भीतर, एक विशिष्ट उपश्रेणी है जिसे 521 व्यक्तिगत सहायकों और सचिवों के नाम से जाना जाता है।/पी>