Assistentes pessoais e secretárias (ANZSCO 521)
Assistentes Pessoais e Secretárias (ANZSCO 521) desempenham um papel crucial na execução de diversas tarefas administrativas de apoio a Gestores e Profissionais. Suas responsabilidades incluem organização, trabalho administrativo, funções de secretariado e outras tarefas administrativas.
Nível de habilidade indicativo:
A maioria das ocupações nesta categoria exige um certo nível de habilidade, que é proporcional às qualificações e experiência mencionadas abaixo:
Na Austrália:
- Grau de Associado AQF, Diploma Avançado ou Diploma, ou um mínimo de três anos de experiência relevante (ANZSCO Skill Level 2)
Na Nova Zelândia:
- Diploma NZQF ou um mínimo de três anos de experiência relevante (ANZSCO Skill Level 2)
Em alguns casos, treinamento adicional no trabalho e experiência relevante podem ser necessários, juntamente com qualificações formais.
As tarefas incluem:
- Contato com outros funcionários em relação a vários assuntos organizacionais
- Elaboração e preparação de documentos como notas informativas, memorandos e correspondência
- Manter agendas de compromissos e organizar viagens
- Processar correspondência, arquivar correspondência e manter registros
- Atendimento de chamadas telefônicas e dúvidas
- Tomar e transcrever ditados de cartas e outros documentos
Subcategorias
- 5211 assistentes pessoais
- 5212 secretários
Assistentes Pessoais e Secretárias são profissionais essenciais que prestam um apoio inestimável aos seus gestores e profissionais. Eles garantem operações tranquilas, lidando com tarefas administrativas com eficiência.