කාර්යාල සහ වෘත්තීය පරිචයන් වල කාර්යයන් සහ සම්පත් සංවිධානය කිරීම සහ කළමනාකරණය කිරීම සඳහා කාර්යාල සහ පුහුණු කළමනාකරුවන් තීරණාත්මක කාර්යභාරයක් ඉටු කරයි. පරිපාලන පද්ධති, කාර්යාල කාර්ය මණ්ඩල අධීක්ෂණය සහ සේවා ස්ථානයේ සුමට ක්‍රියාකාරිත්වය සහතික කිරීම සඳහා ඔවුන් වගකිව යුතුය.

දර්ශක නිපුණතා මට්ටම:

මෙම සුළු කණ්ඩායමේ බොහෝ වෘත්තීන් සඳහා AQF ආශ්‍රිත උපාධියක්, උසස් ඩිප්ලෝමාවක් හෝ ඕස්ට්‍රේලියාවේ ඩිප්ලෝමාවක් (ANZSCO නිපුණතා මට්ටම 2) සමඟ සරිලන කුසලතා මට්ටමක් අවශ්‍ය වේ. නවසීලන්තයේ, NZQF ඩිප්ලෝමාවක් අවශ්‍ය වේ (ANZSCO නිපුණතා මට්ටම 2). කෙසේ වෙතත්, විධිමත් සුදුසුකම් වෙනුවට අවම වශයෙන් වසර තුනක අදාළ පළපුරුද්ද සලකා බැලිය හැකිය. සමහර අවස්ථාවලදී, අමතර රැකියා පුහුණුව සහ පළපුරුද්දද අවශ්‍ය විය හැක.

කාර්යයන් ඇතුළත් වේ:

• කාර්යාල සේවා සැලසුම් කිරීම සහ සමාලෝචනය කිරීම, ප්‍රමුඛතා සැකසීම සහ කාර්යාල සේවා ප්‍රමිතීන් ස්ථාපිත කිරීම සඳහා දායක වීම.
• මානව සම්පත්, අවකාශය සහ උපකරණ ඵලදායී ලෙස වෙන් කිරීම.
• කාර්ය මණ්ඩලයට වැඩ පැවරීම සහ ඔවුන්ගේ කාර්ය සාධනය නිරීක්ෂණය කිරීම.
• කාර්යාලයේ වාර්තා සහ ගිණුම් කළමනාකරණය.
• කාර්යාල ව්‍යාපාර සම්බන්ධීකරණය කිරීමට සහ ඕනෑම ගැටළුවක් විසඳීමට වෘත්තිකයන් සමඟ සම්බන්ධ වීම.
• කාර්යාල උපකරණ සහ සැපයුම් හොඳින් නඩත්තු කර ඇති බව සහතික කිරීම.
• වෘත්තීය සෞඛ්‍ය සහ ආරක්ෂක රෙගුලාසි වලට අනුකූල වීම සහතික කිරීම.
• අදාළ රජයේ නීති, ප්‍රතිපත්ති සහ ක්‍රියා පටිපාටිවලට අනුකූල වන බව සහතික කිරීම.
• කුලියට ගැනීම, උසස්වීම්, කාර්ය සාධන ඇගයීම්, වැටුප් ලේඛනය, පුහුණුව සහ අධීක්ෂණය වැනි පිරිස් ක්‍රියාකාරකම් සම්බන්ධීකරණය කිරීම.

උපප්‍රවර්ග:

• 5121 කාර්යාල කළමනාකරුවන්
• 5122 පුහුණු කළමනාකරුවන්

කාර්යාල සහ වෘත්තීය පරිචයන් වල කාර්යක්ෂමතාව සහ ඵලදායිතාවය පවත්වා ගැනීම සඳහා කාර්යාල සහ පුහුණු කළමනාකරුවන් ඉතා වැදගත් කාර්යභාරයක් ඉටු කරයි. ඔවුන්ගේ නිපුණතා සහ ප්‍රවීණත්වය සේවා ස්ථානයේ සුමට ක්‍රියාකාරිත්වයට දායක වන අතර, පරිපාලන පද්ධති ක්‍රියාත්මක වන බව සහතික කරයි, කාර්යාල කාර්ය මණ්ඩලය මනාව කළමනාකරණය කරයි, සහ සමස්ත කාර්යාල මෙහෙයුම් බාධාවකින් තොරව ක්‍රියාත්මක වේ.