Persönliche Assistenten und Sekretäre spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung von Managern und Fachkräften bei der Ausführung verschiedener Verwaltungsaufgaben. Sie kümmern sich um organisatorische, bürokratische, Sekretariats- und andere wichtige Aufgaben.

Indikatives Fähigkeitsniveau:

Die meisten Berufe innerhalb dieser Untergruppe erfordern ein bestimmtes Maß an Fähigkeiten, das durch die folgenden Qualifikationen und Erfahrungen erworben werden kann:

In Australien:

• AQF Associate Degree, Advanced Diploma oder Diploma oder mindestens drei Jahre einschlägige Erfahrung (ANZSCO Skill Level 2)

In Neuseeland:

• NZQF-Diplom oder mindestens drei Jahre einschlägige Erfahrung (ANZSCO Skill Level 2)

In manchen Fällen kann zusätzlich zu den formalen Qualifikationen eine zusätzliche Ausbildung am Arbeitsplatz oder einschlägige Erfahrung erforderlich sein.

Aufgaben umfassen:

• Kontaktaufnahme mit anderen Mitarbeitern bezüglich verschiedener betrieblicher Angelegenheiten innerhalb der Organisation
• Entwurf und Vorbereitung wichtiger Dokumente wie Briefing-Notizen, Memoranden und Korrespondenz
• Terminkalender führen und notwendige Reisevorbereitungen treffen
• E-Mails bearbeiten, Korrespondenz archivieren und genaue Aufzeichnungen führen
• Telefonanrufe beantworten und Anfragen effektiv bearbeiten
• Aufnehmen und Transkribieren von Diktaten für Briefe und andere offizielle Dokumente

Unterkategorien:

Im Beruf „Persönliche Assistenten und Sekretäre“ gibt es eine spezielle Unterkategorie namens 521 Persönliche Assistenten und Sekretäre.