Generalsekretäre, klassifiziert unter dem ANZSCO-Code 531, sind Fachkräfte, die für die Ausführung einer Vielzahl von Büro- und Verwaltungsaufgaben verantwortlich sind. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Funktionierens einer Organisation, indem sie bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben unterstützen.

Indikatives Fähigkeitsniveau:

Das für die meisten Berufe in dieser Untergruppe erforderliche Qualifikationsniveau entspricht den unten aufgeführten Qualifikationen und Erfahrungen:

In Australien:

• AQF-Zertifikat II oder III (ANZSCO Skill Level 4)

In Neuseeland:

• NZQF Level 2 oder 3 Qualifikation (ANZSCO Skill Level 4)

Es ist wichtig zu beachten, dass in einigen Fällen mindestens ein Jahr einschlägiger Erfahrung die oben aufgeführten formalen Qualifikationen ersetzen kann. Darüber hinaus können zusätzlich zur formalen Qualifikation einschlägige Erfahrungen und/oder eine berufsbegleitende Ausbildung erforderlich sein.

Aufgaben umfassen:

• Informationen aufzeichnen, vorbereiten, sortieren, klassifizieren und archivieren
• E-Mails sortieren, öffnen und versenden
• Dokumente fotokopieren und faxen
• Erstellung von Routineberichten
• Aufzeichnung der Geräteausgabe an das Personal
• Empfangen von Briefen und Telefonnachrichten
• Übertragen von Informationen auf Computer, Korrekturlesen und Korrigieren von Kopien
• Bereitstellung von Informationen für Kunden über Dienstleistungen (falls erforderlich)
• Ausführung von Empfangsaufgaben (falls erforderlich)

Unterkategorien:

Die Unterkategorie innerhalb des Berufes „Generalsekretäre“ ist 5311 Generalsekretäre.