Büromanager (ANZSCO 5121) spielen eine entscheidende Rolle bei der Organisation und Kontrolle der Funktionen und Ressourcen von Büros, einschließlich Verwaltungssystemen und Büropersonal. Sie sind dafür verantwortlich, den reibungslosen Betrieb des Büros sicherzustellen und effiziente Büroservicestandards umzusetzen.

Indikatives Fähigkeitsniveau:

Die meisten Berufe innerhalb der Abteilungsgruppe „Büromanager“ erfordern ein Qualifikationsniveau, das mit den unten genannten Qualifikationen und Erfahrungen übereinstimmt.

In Australien:

• AQF Associate Degree, Advanced Diploma oder Diploma (ANZSCO Skill Level 2)

In Neuseeland:

• NZQF-Diplom (ANZSCO Skill Level 2)

In manchen Fällen können mindestens drei Jahre einschlägige Erfahrung die oben aufgeführten formalen Qualifikationen ersetzen. Darüber hinaus erfordern bestimmte Positionen möglicherweise zusätzlich zur formalen Qualifikation eine Ausbildung am Arbeitsplatz und einschlägige Erfahrung.

Aufgaben umfassen:

• Beitrag zur Planung und Überprüfung von Bürodienstleistungen, Festlegung von Prioritäten und Festlegung von Standards für Bürodienstleistungen
• Zuweisung von Personal, Raum und Ausrüstung
• Zuweisung von Arbeit an Mitarbeiter und Überwachung ihrer Leistung
• Bürounterlagen und Konten verwalten
• Zusammenarbeit mit Fachleuten, um Bürogeschäfte zu koordinieren und Probleme zu lösen
• Sicherstellung der Wartung von Bürogeräten und -bedarf
• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutzvorschriften
• Sicherstellen, dass die Arbeit den relevanten staatlichen Gesetzen, Richtlinien und Verfahren entspricht
• Koordinierung von Personalaktivitäten wie Einstellungen, Beförderungen, Leistungsmanagement, Gehaltsabrechnung, Schulung und Überwachung

Beruf:

• 512111 Büroleiter

512111 Büroleiter

Ein Büroleiter (ANZSCO 512111) organisiert und kontrolliert die Funktionen und Ressourcen eines Büros, einschließlich Verwaltungssystemen und Büropersonal. Sie tragen entscheidend dazu bei, den reibungslosen Betrieb der Kanzlei sicherzustellen und effiziente Verwaltungsprozesse umzusetzen.

Fähigkeitsstufe: 2