Generalsekretäre, auch bekannt als 5311-Generalsekretäre, spielen eine entscheidende Rolle bei der Ausführung verschiedener Büro- und Verwaltungsaufgaben. Sie sind für die Erfassung, Aufbereitung, Sortierung, Klassifizierung und Archivierung von Informationen verantwortlich. Darüber hinaus kümmern sich Generalsekretäre um Aufgaben wie das Sortieren, Öffnen und Versenden von Post, das Fotokopieren und Faxen von Dokumenten sowie das Erstellen von Routineberichten.

Indikatives Fähigkeitsniveau:

Die meisten Berufe innerhalb der Einheitsgruppe „Generalsekretäre“ erfordern ein Qualifikationsniveau, das den folgenden Qualifikationen und Erfahrungen entspricht:

In Australien:

• AQF-Zertifikat II oder III (ANZSCO Skill Level 4)

In Neuseeland:

• NZQF Level 2 oder 3 Qualifikation (ANZSCO Skill Level 4)

Formale Qualifikationen können durch mindestens ein Jahr einschlägige Erfahrung ersetzt werden. In manchen Fällen kann neben formalen Qualifikationen auch eine zusätzliche Ausbildung am Arbeitsplatz und/oder Berufserfahrung erforderlich sein.

Zu den Aufgaben gehören:

• Informationen aufzeichnen, vorbereiten, sortieren, klassifizieren und archivieren
• E-Mails sortieren, öffnen und versenden
• Dokumente fotokopieren und faxen
• Routineberichte vorbereiten
• Aufzeichnung der Geräteausgabe an das Personal
• Empfangen von Briefen und Telefonnachrichten
• Informationen auf Computer übertragen und Kopien Korrektur lesen und korrigieren
• Bereitstellung von Kundeninformationen über Dienstleistungen (optional)
• Ausführung von Empfangsaufgaben (optional)

Beruf:

• 531111 Generalsekretär

Die Rolle eines 531111-Generalsekretärs umfasst die Ausführung einer Reihe von Büro- und Verwaltungsaufgaben. Diese Aufgaben tragen zum reibungslosen Funktionieren einer Organisation oder eines Unternehmens bei. Generalsekretäre sind für die Führung organisierter Aufzeichnungen, die Verwaltung der Kommunikation und die Gewährleistung effizienter Verwaltungsprozesse von entscheidender Bedeutung.

Fähigkeitsstufe: 4

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Generalsekretäre hochqualifizierte Fachkräfte sind, die verschiedene Verwaltungs- und Büroaufgaben erledigen. Ihre Expertise trägt zum effizienten Funktionieren von Unternehmen und Organisationen bei. Mit ihrer Liebe zum Detail und ihren organisatorischen Fähigkeiten spielen Generalsekretäre eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung eines reibungslosen Betriebs.