ANZSCO कोड 531 अन्तर्गत वर्गीकृत सामान्य क्लर्कहरू, विभिन्न प्रकारका लिपिक र प्रशासनिक कार्यहरू गर्न जिम्मेवार हुने पेशेवरहरू हुन्। तिनीहरूले विभिन्न प्रशासनिक कर्तव्यहरूमा सहयोग गरेर संस्थाको सहज कार्यलाई सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छन्।

संकेतात्मक कौशल स्तर:

यस नाबालिग समूहका अधिकांश पेशाहरूको लागि आवश्यक सीप स्तर तल उल्लिखित योग्यता र अनुभवसँग मिल्दोजुल्दो छ:

अष्ट्रेलियामा:

• AQF प्रमाणपत्र II वा III (ANZSCO कौशल स्तर 4)

न्युजिल्याण्डमा:

• NZQF स्तर 2 वा 3 योग्यता (ANZSCO कौशल स्तर 4)

यो ध्यान दिनु महत्त्वपूर्ण छ कि केहि अवस्थाहरूमा, कम्तिमा एक वर्षको प्रासंगिक अनुभवले माथि सूचीबद्ध औपचारिक योग्यताहरूलाई प्रतिस्थापन गर्न सक्छ। थप रूपमा, औपचारिक योग्यताको अतिरिक्त सान्दर्भिक अनुभव र/वा काममा प्रशिक्षण आवश्यक हुन सक्छ।

कार्यहरू समावेश:

• रेकर्डिङ, तयारी, क्रमबद्ध, वर्गीकरण, र फाइलिङ जानकारी
• पत्र क्रमबद्ध गर्ने, खोल्ने र पठाउने
• कागजातहरूको फोटोकपी र फ्याक्सिङ
• नियमित प्रकृतिको रिपोर्टहरू तयार गर्दै
• कर्मचारीहरूलाई उपकरणको मुद्दा रेकर्ड गर्दै
• पत्र र टेलिफोन सन्देशहरू प्राप्त गर्दै
• कम्प्यूटरमा जानकारी ट्रान्सक्रिप्शन, प्रूफरीडिङ, र प्रतिलिपि सच्याउने
• ग्राहकहरूलाई सेवाहरूको बारेमा जानकारी प्रदान गर्दै (यदि आवश्यक भएमा)
• रिसेप्शनिस्ट कर्तव्यहरू प्रदर्शन गर्दै (यदि आवश्यक भएमा)

उपश्रेणीहरू:

सामान्य क्लर्कहरूको पेशा भित्रको उपश्रेणी 5311 सामान्य क्लर्कहरू हो।