पत्र क्रमबद्ध गर्ने संस्था र हुलाक क्रमबद्ध केन्द्रहरूको प्रभावकारी कार्यमा मेल प्राप्त गर्ने, क्रमबद्ध गर्ने र पठाउने कार्यमा महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छ। तिनीहरूले सुनिश्चित गर्छन् कि मेल ठीकसँग प्रशोधन गरिएको छ र इच्छित प्राप्तकर्ताहरूलाई डेलिभर गरिएको छ।

संकेतात्मक कौशल स्तर:

धेरै जसो मेल क्रमबद्ध गर्ने सीप स्तर हुन्छ जुन तल उल्लेखित योग्यताहरूसँग मिल्छ:

अष्ट्रेलियामा:

• AQF प्रमाणपत्र I वा अनिवार्य माध्यमिक शिक्षा (ANZSCO कौशल स्तर 5)

न्युजिल्याण्डमा:

• NZQF स्तर 1 योग्यता वा अनिवार्य माध्यमिक शिक्षा (ANZSCO कौशल स्तर 5)

जब केही मेल क्रमबद्ध गर्नेहरूलाई छोटो अवधिको काममा तालिमको आवश्यकता हुन सक्छ, अरूलाई कुनै औपचारिक योग्यता वा प्रशिक्षण आवश्यक नहुन सक्छ।

कार्यहरू समावेश:

• आगमन मेल र मेल झोलाहरू प्राप्त गर्दै र जाँच गर्दै
• दर्ता र विशेष लेखहरूको प्रमाणीकरणमा सहयोग गर्दै
• पत्र तयार गर्ने लाइनहरू, अक्षर अनुक्रमणिका र क्रमबद्ध गर्ने उपकरणहरू जस्ता मेल प्रशोधन गर्ने उपकरणहरू सञ्चालन गर्ने
• म्यानुअल क्रमबद्ध कर्तव्यहरू प्रदर्शन गर्दै र मेल प्रेषणको लागि कागजातहरू तयार गर्दै
• अन्डरपेड मेल, बल्क मेल लजमेन्ट, एक्सप्रेस मेल, र अन्य मेल सेवाहरू प्रशोधन गर्दै
• अपरेटिङ लेटर इन्डेक्सिङ र क्रमबद्ध मेसिनहरू, बहु-लाइन अप्टिकल क्यारेक्टर मेसिनहरू, र बार-कोडिङ उपकरणहरू
• हराएको वस्तुहरूको सम्बन्धमा उजुरीहरू छानबिन गर्दै

पेसा:

• ५६१४११ मेल क्लर्क
• 561412 हुलाक क्रमबद्ध अधिकारी

561411 मेल क्लर्क

वैकल्पिक शीर्षक: मेल अधिकारी

एक मेल क्लर्क, जसलाई मेल अफिसर पनि भनिन्छ, संगठन भित्र मेल सङ्कलन, क्रमबद्ध र पठाउने जिम्मेवारी हो। तिनीहरूले मेल सही र प्रभावकारी रूपमा वितरण गरिएको सुनिश्चित गर्दछ।

सीप स्तर: ५

561412 हुलाक क्रमबद्ध अधिकारी

एक हुलाक क्रमबद्ध अधिकारी हुलाक कार्यालय वा हुलाक क्रमबद्ध केन्द्र मा काम गर्दछ। तिनीहरूको प्राथमिक कार्यहरूमा मेल प्राप्त गर्ने, क्रमबद्ध गर्ने र पठाउने समावेश छ। तिनीहरूले मेल तुरुन्त र सही रूपमा डेलिभर भएको सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छन्।

सीप स्तर: ५

विशेषज्ञता: पार्सल पोस्ट अफिसर