தனிப்பட்ட உதவியாளர்கள் மற்றும் செயலாளர்கள் (ANZSCO 521) மேலாளர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு ஆதரவாக பல்வேறு நிர்வாகப் பணிகளைச் செய்வதில் முக்கியப் பங்கு வகிக்கின்றனர். அவர்களின் பொறுப்புகளில் ஒழுங்கமைத்தல், எழுத்தர் பணி, செயலகப் பணிகள் மற்றும் பிற நிர்வாகப் பணிகள் ஆகியவை அடங்கும்.

குறியீட்டு திறன் நிலை:

இந்தப் பிரிவில் உள்ள பெரும்பாலான தொழில்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிலான திறன் தேவைப்படுகிறது, இது கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தகுதிகள் மற்றும் அனுபவத்திற்கு ஏற்றது:

ஆஸ்திரேலியாவில்:

• AQF அசோசியேட் பட்டம், மேம்பட்ட டிப்ளோமா அல்லது டிப்ளமோ, அல்லது குறைந்தபட்சம் மூன்று ஆண்டுகள் தொடர்புடைய அனுபவம் (ANZSCO திறன் நிலை 2)

நியூசிலாந்தில்:

• NZQF டிப்ளோமா, அல்லது குறைந்தபட்சம் மூன்று ஆண்டுகள் தொடர்புடைய அனுபவம் (ANZSCO திறன் நிலை 2)

சில சந்தர்ப்பங்களில், முறையான தகுதிகளுடன் கூடுதல் வேலை பயிற்சி மற்றும் தொடர்புடைய அனுபவமும் தேவைப்படலாம்.

பணிகள் அடங்கும்:

• பல்வேறு நிறுவன விஷயங்களில் மற்ற ஊழியர்களுடன் தொடர்புகொள்வது
• சுருக்கமான குறிப்புகள், குறிப்புகள் மற்றும் கடிதங்கள் போன்ற ஆவணங்களை வரைதல் மற்றும் தயாரித்தல்
• அப்பயிண்ட்மெண்ட் டைரிகளை பராமரித்தல் மற்றும் பயண ஏற்பாடுகளை செய்தல்
• அஞ்சலைச் செயலாக்குதல், கடிதங்களைத் தாக்கல் செய்தல் மற்றும் பதிவுகளைப் பராமரித்தல்
• தொலைபேசி அழைப்புகள் மற்றும் விசாரணைகளுக்குப் பதிலளிக்கிறது
• எழுத்துகள் மற்றும் பிற ஆவணங்களின் கட்டளைகளை எடுத்து எழுதுதல்

துணைப்பிரிவுகள்

• 5211 தனிப்பட்ட உதவியாளர்கள்
• 5212 செயலாளர்கள்

தனிப்பட்ட உதவியாளர்கள் மற்றும் செயலாளர்கள் தங்கள் மேலாளர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு விலைமதிப்பற்ற ஆதரவை வழங்கும் அத்தியாவசியமான வல்லுநர்கள். நிர்வாகப் பணிகளை திறம்பட கையாள்வதன் மூலம் அவை சுமூகமான செயல்பாடுகளை உறுதி செய்கின்றன.