5311 ஜெனரல் கிளார்க்குகள் என்றும் அழைக்கப்படும் பொது எழுத்தர்கள், பல்வேறு எழுத்தர் மற்றும் நிர்வாகப் பணிகளைச் செய்வதில் முக்கியப் பங்கு வகிக்கின்றனர். தகவல்களைப் பதிவு செய்தல், தயாரித்தல், வரிசைப்படுத்துதல், வகைப்படுத்துதல் மற்றும் தாக்கல் செய்தல் ஆகியவற்றுக்கு அவர்கள் பொறுப்பு. கூடுதலாக, ஜெனரல் கிளார்க்குகள் வரிசைப்படுத்துதல், திறப்பது மற்றும் அஞ்சல் அனுப்புதல், ஆவணங்களை நகல் எடுத்தல் மற்றும் தொலைநகல் செய்தல் மற்றும் வழக்கமான அறிக்கைகளைத் தயாரித்தல் போன்ற பணிகளைக் கையாள்கின்றனர்.

குறியீட்டு திறன் நிலை:

ஜெனரல் கிளார்க்ஸ் யூனிட் குழுவில் உள்ள பெரும்பாலான தொழில்களுக்கு பின்வரும் தகுதிகள் மற்றும் அனுபவத்திற்கு ஏற்ற திறன் நிலை தேவைப்படுகிறது:

ஆஸ்திரேலியாவில்:

• AQF சான்றிதழ் II அல்லது III (ANZSCO திறன் நிலை 4)

நியூசிலாந்தில்:

• NZQF நிலை 2 அல்லது 3 தகுதி (ANZSCO திறன் நிலை 4)

முறையான தகுதிகள் குறைந்தபட்சம் ஒரு வருட தொடர்புடைய அனுபவத்துடன் மாற்றப்படலாம். சில சந்தர்ப்பங்களில், முறையான தகுதிகளுடன் கூடுதல் வேலை பயிற்சி மற்றும்/அல்லது அனுபவம் தேவைப்படலாம்.

பணிகள் அடங்கும்:

• பதிவு செய்தல், தயாரித்தல், வரிசைப்படுத்துதல், வகைப்படுத்துதல் மற்றும் தகவல்களைத் தாக்கல் செய்தல்
• அஞ்சலை வரிசைப்படுத்துதல், திறப்பது மற்றும் அனுப்புதல்
• ஆவணங்களை நகல் எடுத்தல் மற்றும் தொலைநகல் அனுப்புதல்
• வழக்கமான அறிக்கைகளைத் தயாரித்தல்
• பணியாளர்களுக்கு உபகரணங்களின் சிக்கலைப் பதிவு செய்தல்
• கடிதங்கள் மற்றும் தொலைபேசி செய்திகளைப் பெறுதல்
• கணினிகளில் தகவலைப் படியெடுத்தல் மற்றும் ப்ரூப் ரீடிங் மற்றும் நகலை சரிசெய்தல்
• சேவைகள் பற்றிய தகவல்களை வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழங்குதல் (விரும்பினால்)
• வரவேற்பாளர் கடமைகளைச் செய்தல் (விரும்பினால்)

தொழில்:

• 531111 பொது எழுத்தர்

531111 ஜெனரல் கிளார்க்கின் பணியானது, பல்வேறு எழுத்தர் மற்றும் நிர்வாகப் பணிகளைச் செய்வதை உள்ளடக்கியது. இந்த பணிகள் ஒரு நிறுவனம் அல்லது வணிகத்தின் சீரான செயல்பாட்டிற்கு பங்களிக்கின்றன. ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பதிவுகளை பராமரிப்பதற்கும், தகவல்தொடர்புகளை நிர்வகிப்பதற்கும் மற்றும் திறமையான நிர்வாக செயல்முறைகளை உறுதி செய்வதற்கும் பொது எழுத்தர்கள் அவசியம்.

திறன் நிலை: 4

முடிவில், பொது எழுத்தர்கள் பல்வேறு நிர்வாக மற்றும் எழுத்தர் பணிகளைக் கையாளும் மிகவும் திறமையான வல்லுநர்கள். அவர்களின் நிபுணத்துவம் வணிகங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் திறமையான செயல்பாட்டிற்கு பங்களிக்கிறது. விவரம் மற்றும் நிறுவன திறன்களின் கவனத்துடன், பொது எழுத்தர்கள் மென்மையான செயல்பாடுகளை பராமரிப்பதில் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றனர்.