Quản trị viên Hợp đồng, Chương trình và Dự án (ANZSCO 511) là những chuyên gia chịu trách nhiệm lập kế hoạch và thực hiện quản lý các hợp đồng, chương trình tổ chức, dự án đặc biệt và dịch vụ hỗ trợ. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các dự án và chương trình khác nhau trong tổ chức hoạt động trơn tru.

Mức độ kỹ năng chỉ định:

Hầu hết các nghề trong nhóm nhỏ này đều yêu cầu trình độ kỹ năng tương xứng với trình độ chuyên môn và kinh nghiệm được nêu dưới đây. Tại Úc, cần có Bằng Cao đẳng AQF, Bằng Cao đẳng Nâng cao hoặc Bằng Cao đẳng (Kỹ năng ANZSCO Cấp 2). Ở New Zealand, cần có Chứng chỉ NZQF (ANZSCO Skill Level 2). Tuy nhiên, ít nhất ba năm kinh nghiệm liên quan có thể thay thế cho bằng cấp chính thức được liệt kê ở trên. Trong một số trường hợp, có thể cần phải có thêm kinh nghiệm liên quan và/hoặc đào tạo tại chỗ ngoài bằng cấp chính thức.

Nhiệm vụ bao gồm:

• đàm phán, phát triển và xem xét các hợp đồng, chương trình, dự án và dịch vụ
• trả lời các câu hỏi và giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng, chương trình, dự án, dịch vụ được cung cấp và những người bị ảnh hưởng
• quản lý giấy tờ liên quan đến hợp đồng, chương trình, dự án và dịch vụ được cung cấp
• làm việc với Người quản lý dự án, Kiến trúc sư, Chuyên gia kỹ thuật, chủ sở hữu và những người khác để đảm bảo đạt được mục tiêu
• tư vấn cho quản lý cấp cao về các vấn đề cần quan tâm và thực hiện các quyết định của họ
• giám sát công việc của nhà thầu và báo cáo các thay đổi đối với lệnh sản xuất
• chuẩn bị và xem xét các đệ trình và báo cáo liên quan đến hoạt động của tổ chức
• thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến các dự án được thực hiện và báo cáo về kết quả của dự án
• xem xét và sắp xếp chỗ ở văn phòng mới

Danh mục con:

5111 Quản trị viên hợp đồng, chương trình và dự án

Quản trị viên hợp đồng, chương trình và dự án đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thực hiện thành công các hợp đồng, chương trình và dự án. Chuyên môn của họ trong việc đàm phán, phát triển và xem xét hợp đồng đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều hài lòng. Họ chịu trách nhiệm quản lý các thủ tục giấy tờ liên quan đến các hợp đồng và dự án này, đảm bảo có sẵn tất cả các tài liệu cần thiết.

Ngoài việc quản lý hợp đồng, những chuyên gia này còn giải đáp các thắc mắc và giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng và dự án. Họ hợp tác chặt chẽ với Giám đốc dự án, Kiến trúc sư, Chuyên gia kỹ thuật và các bên liên quan khác để đảm bảo đạt được mục tiêu và hoàn thành dự án trong khung thời gian và ngân sách quy định.

Một trong những trách nhiệm chính của Quản trị viên Hợp đồng, Chương trình và Dự án là tư vấn cho quản lý cấp cao về các vấn đề cần chú ý và thực hiện các quyết định của họ. Họ chịu trách nhiệm giám sát công việc do nhà thầu thực hiện và báo cáo mọi thay đổi đối với lệnh sản xuất. Điều này đảm bảo rằng tất cả công việc được thực hiện theo các điều khoản và điều kiện đã thỏa thuận.

Những chuyên gia này cũng tham gia vào việc chuẩn bị và xem xét các đệ trình và báo cáo liên quan đến hoạt động của tổ chức. Họ thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến các dự án được thực hiện và báo cáo về kết quả của dự án. Thông tin này rất quan trọng để đánh giá sự thành công của dự án và đưa ra quyết định sáng suốt cho các dự án trong tương lai.

Quản trị viên hợp đồng, chương trình và dự án cũng có thể tham gia vào việc xem xét và sắp xếp chỗ ở văn phòng mới. Họ đảm bảo rằng tổ chức có cơ sở hạ tầng và phương tiện cần thiết để hỗ trợ hoạt động và đáp ứng nhu cầu của nhân viên.

Tóm lại, Quản trị viên Hợp đồng, Chương trình và Dự án đóng một vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch và thực hiện việc quản lý các hợp đồng, chương trình, dự án và dịch vụ hỗ trợ. Chuyên môn và kỹ năng của họ rất cần thiết để thực hiện thành công các dự án và chương trình khác nhau trong một tổ chức.