Bộ phân loại thư đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động hiệu quả của các tổ chức và trung tâm phân loại bưu chính bằng cách nhận, phân loại và gửi thư. Họ đảm bảo rằng thư được xử lý đúng cách và gửi đến đúng người nhận.

Mức độ kỹ năng chỉ định:

Hầu hết Người sắp xếp Thư đều có cấp độ kỹ năng phù hợp với các tiêu chuẩn được đề cập bên dưới:

Tại Úc:

• Chứng chỉ AQF I hoặc giáo dục trung học bắt buộc (Cấp độ kỹ năng 5 của ANZSCO)

Tại New Zealand:

• Chứng chỉ NZQF Cấp 1 hoặc giáo dục trung học bắt buộc (Kỹ năng ANZSCO Cấp 5)

Mặc dù một số Người sắp xếp thư có thể yêu cầu đào tạo tại chỗ trong thời gian ngắn, nhưng những người khác có thể không cần bất kỳ bằng cấp hoặc đào tạo chính thức nào.

Nhiệm vụ bao gồm:

• Nhận và kiểm tra thư đến và túi thư
• Hỗ trợ xác minh các bài viết đã đăng ký và đặc biệt
• Vận hành thiết bị xử lý thư, chẳng hạn như dây chuyền chuẩn bị thư, lập chỉ mục thư và thiết bị phân loại
• Thực hiện nhiệm vụ phân loại thủ công và chuẩn bị tài liệu cho việc gửi thư
• Xử lý thư được trả thiếu, gửi thư số lượng lớn, thư chuyển phát nhanh và các dịch vụ thư khác
• Vận hành máy đánh chỉ mục và phân loại chữ cái, máy ký tự quang học nhiều dòng và thiết bị mã vạch
• Điều tra các khiếu nại liên quan đến đồ bị thất lạc

Nghề nghiệp:

• 561411 Thư ký thư
• 561412 Nhân viên phân loại bưu điện

561411 Thư ký thư

Chức danh thay thế: Nhân viên thư tín

Thư ký thư, còn được gọi là Nhân viên thư tín, chịu trách nhiệm thu thập, phân loại và gửi thư trong một tổ chức. Họ đảm bảo rằng thư được phân phối chính xác và hiệu quả.

Cấp độ kỹ năng: 5

561412 Nhân viên phân loại bưu chính

Nhân viên phân loại bưu chính làm việc tại bưu điện hoặc trung tâm phân loại bưu chính. Nhiệm vụ chính của họ bao gồm nhận, phân loại và gửi thư. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thư được gửi kịp thời và chính xác.

Cấp độ kỹ năng: 5

Chuyên môn: Nhân viên bưu kiện

Nhìn chung, Máy sắp xếp thư rất cần thiết để các dịch vụ thư ở Úc hoạt động trơn tru. Sự chú ý của họ đến từng chi tiết, hiệu quả và sự cống hiến góp phần đáng kể vào việc chuyển thư kịp thời trên toàn quốc.