Büro- und Praxismanager spielen eine entscheidende Rolle bei der Organisation und Verwaltung der Funktionen und Ressourcen von Büros und Berufspraxen. Sie sind für die Überwachung der Verwaltungssysteme und des Büropersonals verantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Betrieb am Arbeitsplatz.

Indikatives Fähigkeitsniveau:

Die meisten Berufe in dieser Untergruppe erfordern ein Qualifikationsniveau, das einem AQF Associate Degree, Advanced Diploma oder Diploma in Australien (ANZSCO Skill Level 2) entspricht. In Neuseeland ist ein NZQF-Diplom erforderlich (ANZSCO Skill Level 2). Anstelle formaler Qualifikationen kann jedoch auch eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens drei Jahren berücksichtigt werden. In einigen Fällen sind möglicherweise auch zusätzliche Schulungen und Erfahrungen am Arbeitsplatz erforderlich.

Aufgaben umfassen:

• Beitrag zur Planung und Überprüfung von Bürodienstleistungen, Festlegung von Prioritäten und Festlegung von Standards für Bürodienstleistungen.
• Personal, Raum und Ausrüstung effektiv zuweisen.
• Zuweisung von Arbeit an Mitarbeiter und Überwachung ihrer Leistung.
• Verwaltung von Aufzeichnungen und Konten des Büros.
• Zusammenarbeit mit Fachleuten, um Bürogeschäfte zu koordinieren und etwaige Probleme zu lösen.
• Sorgen dafür, dass Bürogeräte und -zubehör gut gewartet werden.
• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutzvorschriften.
• Sicherstellen, dass die Arbeit den relevanten staatlichen Gesetzen, Richtlinien und Verfahren entspricht.
• Koordinierung von Personalaktivitäten wie Einstellung, Beförderung, Leistungsbeurteilung, Gehaltsabrechnung, Schulung und Aufsicht.

Unterkategorien:

• 5121 Büroleiter
• 5122 Praxismanager

Büro- und Praxismanager spielen eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der Effizienz und Produktivität von Büros und Berufspraxen. Ihre Fähigkeiten und Fachkenntnisse tragen zum reibungslosen Funktionieren des Arbeitsplatzes bei und stellen sicher, dass Verwaltungssysteme vorhanden sind, das Büropersonal gut geführt wird und der gesamte Bürobetrieb reibungslos verläuft.