Personalsachbearbeiter spielen eine entscheidende Rolle bei der Pflege und Aktualisierung von Personalakten innerhalb einer Organisation. Zu diesen Aufzeichnungen gehören Informationen zu Versetzungen und Beförderungen, genommenem und angesammeltem Mitarbeiterurlaub, Gehältern, Altersvorsorge und Steuern, Qualifikationen und Schulungen. Ihre Liebe zum Detail und ihre organisatorischen Fähigkeiten stellen sicher, dass genaue und aktuelle Informationen für Management und Mitarbeiter leicht zugänglich sind.

Indikatives Fähigkeitsniveau

Die meisten Berufe in der Abteilungsgruppe „Personalkaufleute“ erfordern ein Qualifikationsniveau, das den folgenden Qualifikationen und Erfahrungen entspricht:

In Australien:

• AQF-Zertifikat II oder III (ANZSCO Skill Level 4)

In Neuseeland:

• NZQF Level 2 oder 3 Qualifikation (ANZSCO Skill Level 4)

Es ist wichtig zu beachten, dass in einigen Fällen mindestens ein Jahr einschlägiger Erfahrung die oben aufgeführten formalen Qualifikationen ersetzen kann. Darüber hinaus erfordern bestimmte Rollen möglicherweise zusätzlich zur formalen Qualifikation eine Ausbildung am Arbeitsplatz.

Aufgaben umfassen:

• Aktualisierung von Informationen zu genommenem und angesammeltem Urlaub, Beschäftigungsverlauf, Gehältern, Altersvorsorge und Steuern, Qualifikationen und Ausbildung
• Erstellung von Unterlagen für neu eingestellte Arbeitnehmer und Überprüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit
• Bearbeitung von Stellen- und Beförderungsanträgen und Benachrichtigung der Bewerber über die Ergebnisse
• Entgegennahme und Beantwortung von Anfragen zu Beschäftigungsansprüchen und -bedingungen
• Versenden von Bekanntmachungen über offene Stellen und Stellenprüfungen
• Ausstellen von Bewerbungsformularen
• Zusammenstellen von Daten aus Personalakten und Erstellen von Berichten
• Speichern und Abrufen von Personalunterlagen und Akten auf Anfrage

Beruf: Personalsachbearbeiter (ANZSCO 599411)

Personalkaufmann ist der spezifische Beruf innerhalb der Abteilungsgruppe Personalkaufmann. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Personalakten zu pflegen und zu aktualisieren und eine genaue Dokumentation von Versetzungen, Beförderungen, Mitarbeiterurlaub, Gehältern, Altersvorsorge, Steuern, Qualifikationen und Schulungen sicherzustellen.

Alternative Titel:

• Arbeitsamtskaufmann
• Sachbearbeiter für Personalunterlagen
• Personalaktensachbearbeiter

Diese alternativen Titel werden oft synonym mit „Personalreferent“ verwendet und beziehen sich auf die gleiche Rolle der Pflege und Aktualisierung von Personalakten. Zu den Spezialisierungen in diesem Beruf gehören psychologischer Prüfer (Armee) und Dienstplanschreiber.