Asistentes personales y secretarias (ANZSCO 521)
Los asistentes personales y secretarias (ANZSCO 521) desempeñan un papel crucial en el desempeño de diversas tareas administrativas para apoyar a los gerentes y profesionales. Sus responsabilidades incluyen organización, trabajo administrativo, tareas de secretaría y otras tareas administrativas.
Nivel de habilidad indicativo:
La mayoría de las ocupaciones de esta categoría requieren un cierto nivel de habilidad, que es proporcional a las calificaciones y experiencia que se mencionan a continuación:
En Australia:
- Título asociado, diploma avanzado o diploma de AQF, o un mínimo de tres años de experiencia relevante (nivel de habilidad 2 de ANZSCO)
En Nueva Zelanda:
- Diploma NZQF o un mínimo de tres años de experiencia relevante (nivel de habilidad 2 de ANZSCO)
En algunos casos, puede ser necesaria capacitación adicional en el trabajo y experiencia relevante junto con calificaciones formales.
Las tareas incluyen:
- Servir de enlace con el resto del personal en relación con diversos asuntos organizativos
- Redacción y preparación de documentos como notas informativas, memorandos y correspondencia
- Mantener agendas de citas y hacer arreglos de viaje
- Procesar correo, archivar correspondencia y mantener registros
- Atender llamadas telefónicas y consultas
- Tomar y transcribir dictados de cartas y otros documentos
Subcategorías
- 5211 Asistentes personales
- 5212 Secretarias
Los Asistentes Personales y Secretarias son profesionales esenciales que brindan un apoyo invaluable a sus gerentes y profesionales. Garantizan operaciones fluidas al manejar las tareas administrativas de manera eficiente.