Segretari (ANZSCO 5212)
I segretari (ANZSCO 5212) svolgono compiti di segreteria, d'ufficio e altri compiti amministrativi a supporto di manager, professionisti legali e altri professionisti. Svolgono un ruolo cruciale nel garantire il buon funzionamento di un'organizzazione gestendo varie responsabilità amministrative. È importante notare che i segretari medici non sono inclusi in questo gruppo di unità e sono classificati nel gruppo di unità 5421 Receptionist, nella professione 542114 Receptionist medico.
Livello di abilità indicativo:
La maggior parte delle occupazioni in questo gruppo di unità richiede un livello di competenza commisurato alle qualifiche e all'esperienza descritte di seguito:
In Australia:
- Laurea associata AQF, diploma avanzato o diploma o almeno tre anni di esperienza pertinente (livello di competenza ANZSCO 2)
In Nuova Zelanda:
- Diploma NZQF o almeno tre anni di esperienza pertinente (livello di abilità ANZSCO 2)
In alcuni casi, oltre alla qualifica formale potrebbero essere richieste esperienza pertinente e/o formazione sul posto di lavoro.
Le attività includono:
- Collaborare con altro personale per organizzare riunioni e ottenere e fornire informazioni
- Preparazione di relazioni, note informative e corrispondenza, nonché lavoro di correzione di bozze per errori tipografici e grammaticali
- Mantenere l'agenda degli appuntamenti e organizzare il viaggio
- Elaborazione della posta in entrata e in uscita, archiviazione della corrispondenza e mantenimento dei registri
- Rispondere alle chiamate telefoniche, rispondere alle richieste e reindirizzare i chiamanti
- Presione e trascrizione dettata di lettere e altri documenti
- Accogliere i visitatori, accertare la natura dell'attività e indirizzare i visitatori alle persone appropriate
- Attuazione delle decisioni gestionali e conservazione dei registri delle riunioni (in alcuni casi)
- Gestione delle funzioni di contabilità e piccola cassa (in alcuni casi)
Occupazioni:
- 521211 Segretario (Generale)
- 521212 Segretario legale
521211 Segretario (Generale)
Un Segretario (Generale) svolge compiti di segreteria, d'ufficio e altri compiti amministrativi a supporto di manager e professionisti. Contribuiscono al funzionamento efficiente di un'organizzazione fornendo supporto amministrativo e garantendo il regolare flusso di comunicazioni e operazioni.
Livello di abilità: 2
521212 Segretario legale
Un segretario legale svolge compiti di segreteria, d'ufficio e altri compiti amministrativi a supporto dei professionisti legali. Possiedono una conoscenza della terminologia, delle procedure e dei documenti legali, che consente loro di fornire supporto amministrativo specializzato agli operatori legali.
Livello di abilità: 2